Организация работы дома

Считается, что люди, работающие удаленно, более продуктивны. Они не отвлекаются на разговоры с коллегами, им не нужно имитировать рабочий процесс и «тянуть» время.

Одна из причин эффективной работы - оплачивается не день пребывания в офисе, а сделанная работа, и в интересах исполнителя сделать ее быстро и качественно. Кроме того, справившись с поставленной задачей быстрее, фрилансер может как перейти к выполнению следующего задания и заработать больше денег, так и устроить себе дополнительный выходной, или даже отпуск.

Дистанционная работа имеет много преимуществ, но есть у нее и недостатки. Надо иметь большую силу воли и высокий уровень самоорганизации, чтобы заставить себя встать с мягкой постели, отойти от холодильника, выключить телевизор или закрыть окна социальных сетей и приступить к работе.

То есть нужно уметь переключаться из режима «дом» в режим «продуктивная работа», не покидая собственное жилье.

Не всем это под силу, и не у всех получается зарабатывать фрилансом. Для одних работа на дому – мечта, для других – рутина однообразных дней, проводимых в четырех стенах.

Но бывает и так: человек любит свое дело, и с самодисциплиной у него все в порядке, но сосредоточиться тяжело, процесс быстро утомляет, и через пару часов работы продуктивность сводится к нулю. В чем причина? Может, просто работать неудобно?

Без разницы, работаете ли вы в офисе или дома, ваша продуктивность зависит от того, насколько правильно организовано ваше рабочее место. Кроме того, обстановка домашнего офиса должна доставлять эстетическое удовольствие и создавать рабочее настроение.

Так ли это в вашем случае? Проверим!

Цветовое оформление

Домашний кабинет желательно оформлять в натуральных неярких цветах: бежевом, сером, белом, светлых оттенках желтого, синего, зелёного.

Психологи считают, что каждый цвет, так или иначе, но влияет на работоспособность человека. Например, жёлтый цвет стимулирует нервную систему и зрение, улучшает умственную деятельность, вдохновляет на создание чего-то нового. Синий помогает принять правильное решение, зеленый успокаивает и снимает нервное напряжение. Голубой цвет вырабатывает терпение, а значит подойдет тем, чья работа однообразна и монотонна.

А вот красный – агрессивный цвет, если его много – быстрая усталость вам гарантирована. Но в малых дозах, да еще и в сочетании с сине-зелеными оттенками, он увеличивает работоспособность.

Теплые оттенки повышают продуктивность работы, холодные – наполняют человека энергией и помогают сконцентрироваться на выполнении задания. Остается только грамотно их соединить.

Да будет свет!

Правильное освещение рабочего места – одна из главных составляющих хорошего самочувствия и продуктивного труда. От слишком яркого света глаза быстро устают, а при слабом освещении сильно перенапрягаются, и со временем это может привести к ухудшению зрения.

Лучше всего рабочий стол разместить у окна. В таком случае большую часть дня ваше рабочее место будет освещаться естественным образом. Но ведь работать приходится не только в светлое время суток, тем более что зимние дни так коротки. Нужно позаботиться о хорошем искусственном освещении рабочей зоны.

Оптимальной будет комбинация рассеянного потолочного освещения и направленного света от настольной лампы, при этом направленный свет должен быть ярче потолочного в два-три раза.

В качестве дополнительного освещения можно использовать настенные или напольные светильники, вмонтированные в стеллажи точечные лампы или светодиодные ленты.

Эргономика рабочего места

Мы уже говорили о том, что работать дома можно где угодно, даже сидя на диване с ноутбуком на коленях. Но одно дело - быстро проверить почту, и совершенно другое – проработать так несколько часов к ряду.

Для длительной работы нужно удобное рабочее место, организованное с учетом правил эргономики.

Давайте посмотрим на ваш рабочий уголок взглядом эксперта – все ли правильно вы устроили?

С чего начнем? С главного, со стола. Ведь мы работаем «за столом», а  для удобства сидим на стуле. И в магазине мы в первую очередь выбираем стол, и уже потом - подходящее к нему офисное кресло. Так каким должен быть рабочий стол?

Точные размеры мы вам сказать не можем. Кому-то достаточно маленького компьютерного стола, а другим нужен большой стол, на котором свободно можно разместить лист формата А1, или два-три монитора вместе с принтером и другой нужной техникой.

При выборе стола учитывайте и свои параметры (рост и вес). Высота посадки обычно регулируется с помощью кресла. То есть, если стол высокий – можно поднять сидение до нужного уровня. Но если стол низкий, то кресло не поможет.

Например, высота стандартного стола – 74-76 см. Но для людей с ростом больше 175 см стол нужен повыше.

Выбирайте стол так, чтобы ноги, согнутые в коленях под прямым углом, свободно помещались под столом, не упираясь в столешницу и тумбы.

Стол может быть прямым, угловым, П-образным или округлым. Выбор формы зависит от ваших предпочтений и от размеров комнаты.

Переходим к выбору офисного кресла. Оно должно быть максимально удобным, но при этом не расслабляющим.

Обязательные параметры: регулируемая высота кресла и эргономичная спинка, желательно с регулируемым наклоном.

Чем больше точек соприкосновения у вашей спины и спинки кресла, тем лучше кресло будет поддерживать вашу осанку, а значит, тем удобнее оно будет. При этом изгиб спинки кресла должен находиться в районе вашей поясницы.

Систему хранения на рабочем месте организуйте так, чтобы равномерно задействовать все пространство. Над столом установите полки для книг и офисной техники; под столом – ящики и тумбы для бумаг и канцелярских принадлежностей. Предметы «первой необходимости» располагайте так, чтобы до них можно было дотянуться, не вставая со стула.

А вот стол не перегружайте предметами, оставьте на его поверхности только то, что вам нужно для работы в данный момент.

Для систематизации деловых бумаг используйте разнообразные папки, разделители, подставки, холдеры – и время на поиски нужного документа сократится до минимума.

Считается, что зрительная информация усваивается лучше других. Для визуализации мыслей, составления планов на день используйте доску (грифельную, магнитную или пробковую), закрепленную на стене на уровне глаз.

И напоследок…

Какой бы ни была мотивация, человек не может работать долго без перерыва. Создайте для себя режим работы и отдыха и придерживайтесь его. При необходимости используйте таймер, который будет вам напоминать, что пора отдыхать или приступать к работе.

Преимущества работы дома мы рассматривали, но есть еще одно – перерыв, точнее его наполнение. Чем можно заняться в перерыве, работая в офисе? Выпить кофе, съесть бутерброд, пообщаться с коллегами.

Список дел для «домашнего» перерыва намного длиннее. Например, можно сделать уборку, приготовить обед, или даже выйти на пробежку. Почему нет? Помните, академик И.П. Павлов утверждал: «Отдых – это смена вида деятельности». Значит, физическая нагрузка после умственного труда – лучший отдых. Но все же не забывайте вовремя закончить перерыв, ведь вы на работе, хоть и дома.